Ablaufplan: So wird Ihr Plan zur Realität

Bei Milestone Events, Ihrer ersten Adresse für luxuriöse Eventorganisation, beginnt jeder Auftrag mit einer umfassenden Analysephase. Unser Ziel ist es, ein unvergessliches Erlebnis zu kreieren, das präzise auf Ihre Wünsche und die Ihrer Zielgruppe zugeschnitten ist. Wir legen Wert darauf, die Ausgangssituation sorgfältig zu bewerten, die Zielgruppe genau zu definieren und klare Zielsetzungen festzulegen.

Die zentrale Botschaft Ihres Events wird von uns mit größter Sorgfalt ausgearbeitet, um sicherzustellen, dass sie resoniert und im Gedächtnis bleibt. Wir prüfen das Medieninteresse und planen alle Eckdaten – von Land und Region über den Termin bis hin zu Budget und Thema – unter Berücksichtigung Ihrer Corporate Identity und eventueller Konkurrenzveranstaltungen.

Phase 1: Analyse

  • Ausgangslage
  • Zielgruppe
  • Zielsetzung
  • Zentrale Botschaft des Events
  • Medieninteresse
  • Eckdaten (Region, Termin, Zeitraum, Dauer, Budget, Thema, etc.)
  • Konkurrenzveranstaltungen

In der Phase der Organisation und Detailplanung konzentriert sich Milestone Events auf eine präzise Aufgabenverteilung und -planung, wobei wir stets einen zeitlichen Puffer einplanen, um auf jede Eventualität vorbereitet zu sein.

Unsere Auswahl an luxuriösen Locations basiert auf Kriterien wie Kapazität, Erreichbarkeit und vorhandenem Eventequipment, wobei wir ausschließlich mit Top-Eventlocations zusammenarbeiten.

Wir kümmern uns um alle rechtlichen und vertraglichen Aspekte, von der Erstellung der Verträge über die Prüfung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur Einholung notwendiger Genehmigungen und dem Abschluss von Versicherungen.

Phase 2: Organisation (Detailplanung)

  • Locationauswahl
  • Rechtliche und vertragliche Maßnahmen
  • Logistik
  • Eventdekoration
  • Catering
  • Equipment
  • Personal
  • Ausarbeitung des Event-Programms
  • Gestaltung & Druck
  • Werbemaßnahmen

In der Phase der Nachbereitung widmet sich Milestone Events dem Controlling und der detaillierten Auswertung des Events, um den Erfolg messbar zu machen und wertvolle Einsichten für zukünftige Veranstaltungen zu gewinnen.

Wir setzen auf eine umfassende Medienanalyse und das Feedback Ihrer Gäste, um unsere Leistungen stetig zu verbessern. Ein Dankesschreiben an alle Teilnehmer rundet unser Servicepaket ab, mit dem wir nicht nur Erwartungen erfüllen, sondern übertreffen.

Phase 3: Nachbereitung

  • Controlling
  • Auswertung
  • Medienanalyse
  • Dankesbrief

Milestone Events steht für Luxus, Exzellenz und unvergleichliche Erlebniswelten. Mit unserem Know-how und unserer Leidenschaft für außergewöhnliche Events schaffen wir Momente, die in Erinnerung bleiben und die Bindung zu Ihren Gästen stärken. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihren Event zu einem Meilenstein zu machen.